Descripción del puesto

Perfil de Puesto: Asistente Comercial

Ubicación: Alajuela, Costa Rica

Departamento: Comercial

Reporta a: Gerente Comercial

Objetivo del Puesto

Brindar soporte operativo y administrativo en la gestión de funciones críticas, control y registro del equipo frío, y conexión con múltiples áreas para asegurar la eficiencia y rentabilidad de las operaciones comerciales.

Responsabilidades Principales

1. Gestión de funciones críticas:
   1. Manejo de sistemas del distribuidor
   2. Administración de notas de crédito
   3. Uso de SAP para ingreso y modificaciones de órdenes de compra
   4. Realización de cotizaciones y control de facturas
   5. Seguimiento de cuentas por pagar
   6. Coordinación logística de materiales POP
   7. Apoyo en actividades promocionales, eventos, reetiquetado de productos, nacionalización de mercadería, y reclamos de consumidores y clientes
   8. Validación de productos próximos a vencer en bodega
   9. Coordinación para la elaboración de material promocional y control de inventarios de los promocionales
   10. Actualización y validación de Registros sanitarios y etiquetas de producto
2. Control y administración del equipo frío:
   1. Coordinación de traslados y administración de documentación
   2. Seguimiento con vendedores y validación de documentos
   3. Gestión de inventarios y mantenimientos
   4. Control fotográfico del equipo frío
3. Conexión con múltiples áreas:
   1. Actuar como enlace entre la operación comercial, trademarketing, contabilidad, proveedores, el distribuidor, y los equipos de Guatemala y Panamá de Maravilla
   2. Asegurar una comunicación fluida entre todas las áreas involucradas

Requisitos

Requisitos

• Educación: Título en Administración de Empresas, Comercio, o campo relacionado
• Experiencia: Mínimo 3 años en roles similares, preferiblemente en el sector comercial
• Habilidades:
  1. Conocimiento en SAP
  2. Excelentes habilidades organizativas y de atención al detalle
  3. Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades
  4. Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo
  5. Proactividad y capacidad para resolver problemas

Competencias

• Orientación a resultados: Capacidad para cumplir con objetivos y plazos establecidos
• Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas demandas
• Trabajo bajo presión: Capacidad para mantener la eficiencia en situaciones de alta demanda
• Iniciativa: Proactividad en la identificación y resolución de problemas